ANNUAL SCIENTIFIC MEETING DAN TEMU ALUMNI 2008

Setiap peserta pertemuan ilmiah kelompok kerja secara otomatis wajib mengikuti orasi ilmiah dalam pembukaan Annual Scientific Meeting. Untuk mengikuti orasi ilmiah peserta tidak dikenakan biaya. Pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui Sekretariat Panitia ASM atau Sekretariat Kelompok Kerja. Untuk informasi lebih lanjut dan cara pembayaran, silahkan menghubungi sekretariat.
Formulir Registrasi Annual Scientific Meeting dan Temu Alumni 2008

Kebijakan Pemesanan Hotel
Sehubungan dengan permintaan akomodasi yang dibutuhkan pada saat pelaksanaan acara Annual Scientific Meeting (ASM) Komisariat KAGAMA Kedokteran, maka Panitia merekomendasikan untuk segera melakukan pemesanan hotel sebelum tanggal 25 Januari 2008 melalui UPK-The Travel Point.

Waktu Check In dan Check Out
Waktu check in yang berlaku pada hotel-hotel yang direkomendasikan selama berlangsungnya acara ASM adalah mulai pukul 14.00 dan waktu check out adalah pukul 12.00. Harga kamar hotel selama acara ASM adalah harga khusus net yang diberikan kepada peserta termasuk makan pagi. Reservasi kamar harus dilakukan melalui panitia/UPK-The Travel Point untuk menjamin harga dengan yang tercantum dalam formulir reservasi. Pemesanan kamar akan didasarkan atas “FIRST COME FIRST SERVE BASIS”. Jika hotel tertentu sudah penuh, maka panitia melalui UPK-The Travel Point akan mengalokasikan kamar tersebut ke hotel lain yang terdekat dengan harga yang tertera pada Pemberitahuan ASM. Pemesanan hotel wajib dilakukan dengan cara tertulis yaitu dengan mengirimkan formulir pemesanan hotel (untuk pemesanan secara kelompok/group, UPK-The Travel Point akan mengirimkan formulir khusus kelompok/ group, berdasarkan permintaan) melalui fax atau email ke:
UPK (Up : Ms. Arum)
Telp. 62-274-560116
Fax. 62-274-560116
E-mail: upk_fk@ugm.ac.id

Setiap pemesanan hotel HARUS disertai dengan mengirimkan pembayaran minimal deposit 1 (satu) malam sebelum tanggal 5 Januari 2008, dan pelunasan dilakukan sebelum 20 Februari 2008.

Pembatalan Pemesanan Hotel

1. Pembatalan harus dibuat secara tertulis dan dikirimkan melalui fax ke UPK maksimal sebelum tanggal 7 Februari 2008
2. Pembatalan sebelum tanggal 7 Februari 2008, one night deposit tidak dapat dikembalikan
3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari 2008, full payment tidak dapat dikembalikan
4. Panitia berhak membatalkan pemesanan kamar jika one night deposit maupun pembayaran belum dilunasi sampai dengan tanggal 7 Februari 2008, dengan pemberitahuan tertulis sebelumnya.

Formulir Reservasi